Нормы выдачи спецодежды (СИЗ) в 2024 году: что изменилось, как выдавать и учитывать

Что такое спецодежда и для чего она используется

Спецодежда — это особая категория экипировки, включающая в себя средства индивидуальной защиты, такие как куртки, каски, защитная обувь, перчатки и другие защитные элементы. Её основное предназначение — обеспечение защиты здоровья и жизни работников, в отличие от униформы, которая служит для выражения корпоративной принадлежности.

Спецодежда выдается работникам, деятельность которых связана с особыми условиями труда. К таким условиям относятся:

• Работа во вредных и опасных производствах;
• Профессии, связанные с различными видами загрязнений;
• Труд в условиях аномальных отрицательных и высоких температур.

Предоставление спецодежды — прямая обязанность работодателя, а выдачи униформы — его добровольная инициатива. Более того, в соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ, наниматель обязуется обеспечивать наемных сотрудников необходимой спецодеждой за свой счет.

Что изменилось в нормах выдачи СИЗ в 2023 году

С 1 сентября 2023 года начали действовать обновлённые Единые типовые нормы обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), утверждённые приказом Минтруда № 767н от 29 октября 2021 года. Нормы, отраженные в документе предусматривают уточнения и дополнения к ранее существующим правилам и основаны на актуальных потребностях и рисках на рабочих местах.

Профессиональная спецификация

Четко прописаны требования к выдаче СИЗ в зависимости от профессии и условий труда. Нормы устанавливают однозначные критерии, определяющие тип и качество необходимых средств защиты для каждой специальности, что позволяет конкретизировать специфику производственных рисков и лучше противостоять им.

Учет влияния опасных факторов

Согласно обновленным документам, нормы выдачи спецодежды и СИЗ теперь должны учитывать не только профессиональную принадлежность работника, но и конкретные опасные факторы, присутствующие на рабочем месте. Сюда входит необходимость адаптации СИЗ к условиям, таким как высокие или низкие температуры, наличие химически активных веществ или повышенная травмоопасность.

Средства индивидуальной защиты при работе на высоте

Особое внимание уделяется работам на высоте (в правовом и нормативном контексте — все работы, выполняющиеся на расстоянии свыше 1.8 метра от уровня земли или исходного этажа). Работодатели обязаны обеспечить наличие таких средств защиты, как предохранительные пояса, страховочные и спасательные привязи, стропы и устройства для безопасного подъема и спуска. Данные меры обеспечения безопасности регламентируются не только приказом Минтруда, но и статьями Трудового кодекса РФ, регулирующими работу на высоте.

Дерматологическая защита и смывающие средства

Нормы спецодежды 2023 года теперь касаются и дерматологической защиты, что особенно актуально для профессий, связанных с химическими и загрязняющими веществами. Эти правила направлены на предотвращение профессиональных заболеваний и обеспечение адекватной защиты кожи работников в зависимости от характера их деятельности. Речь о работе с реактивами и веществами, контакт паров и жидкости с телом которых имеет последствия для эпидермиса, может приводит к ожогам или высыпаниям. 

Нормы бесплатной выдачи спецодежды в 2024 году

Выдача спецодежды регулируется Приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 1 июня 2009 года, который устанавливает единые типовые нормы. Но помимо обязательных норм, прописанных в постановлении, также присутствуют отдельные нюансы для различных отраслей, профессий и климатических условий труда. 

Типовые нормы выдачи спецодежды в различных отраслях

• Угольная отрасль: Приказ Минтруда № 341н от 02.08.2013 г.
• Строительные и строительно-монтажные профессии: Приказ Минздравсоцразвития № 477 от 15.07.2007 г.
• Работники ЖКХ: Приказ Минздравсоцразвития № 543н от 03.10.2008 г.
• Сквозные профессии различных отраслей: Приказ № 997н Минтруда от 09.12.2014 г.

Примеры спецификации спецодежды в зависимости от профессии

В 2021–2022 годах нормы спецодежды были структурированы по профессиям внутри каждой отрасли.

Для медицинских работников в рентгеновских кабинетах (Приказ № 777н):

• Фартуки из просвинцованной и влагозащитной тканей;
• Перчатки из просвинцованной резины;
• Очки для адаптации.

Для работников в сфере строительства:

• Сигнальный костюм 3 класса защиты;
• Кожаные ботинки с жёстким подноском или резиновые сапоги;
• Рукавицы с наладонниками из винилискожи, перчатки с полимерным покрытием;
• Утеплённые костюмы, валенки или утеплённые кожаные ботинки, морозостойкие перчатки с вкладышами (при наружных работах, выполняемых зимой).

Для работников энергетической отрасли (электромонтеры):

• Изолирующая спецодежда, устойчивая к электрическому пробою;
• Диэлектрические перчатки и боты;
• Каски с защитой от ударов и проникновения токоведущих элементов.

Для работников нефтегазовой отрасли (буровые мастера и рабочие):

• Огнезащитный костюм для работы в условиях повышенной опасности возгорания;
• Специальная обувь со стальным подноском и противоскользящей подошвой;
• Защитные очки и шлемы с возможностью крепления дополнительного оборудования (фонарик, защитный щиток).

Для работников химической промышленности (операторы химического производства):

• Химически стойкая спецодежда, устойчивая к агрессивным веществам;
• Защитные перчатки и обувь из специальных материалов, устойчивых к химикатам;
• Специальные респираторы или противогазы для защиты дыхательных путей.

Для работников транспортной отрасли (машинисты локомотивов и водители автотранспорта):

• Специальная форма, учитывающая сезонные колебания температуры;
• Защитная обувь, обеспечивающая комфорт и безопасность при длительном нахождении за рулём;
• Светоотражающие жилеты для безопасности на железнодорожных переездах и в условиях плохой видимости.

Работодатели могут устанавливать собственные нормы выдачи спецодежды, которые должны соответствовать утверждённым отраслевым и типовым нормам, чтобы избежать отказа ФНС в признании затрат на СИЗ при налогообложении.

Как выдавать спецодежду

Процедура выдачи спецодежды должна быть чётко описана в трудовых или коллективных договорах, а при наличии профсоюза — согласована с его представителями. Особых изменений за последние годы в этом аспекте не произошло, поэтому основные правила и требования остаются в силе и должны обязательно учитывать работодателем. Среди них:

1. Определение критериев выдачи. Необходимо установить перечень должностей и соответствующие нормы выдачи СИЗ, а также период, на который выдаётся спецодежда и другие средства индивидуальной защиты.
2. Соблюдение типовых, отраслевых и локальных нормативов. Работодатель обязан придерживаться принятых норм, а за отсутствие СИЗ работник имеет право отказаться от работы. В этом случае временный простой оплачивается за счёт работодателя.
3. Запрет требования оплаты СИЗ с работников. Законодательство категорически запрещает требовать с работников оплату за спецодежду.
4. Проверка сертификации. Все СИЗ должны быть сертифицированы. Выдача несертифицированной спецодежды запрещена.
5. Ношение спецодежды. Спецодежда должна носиться только в рабочее время и не может быть вынесена за пределы рабочей зоны, за исключением специальных условий, когда это требуется по характеру работы.
6. Сезонные изменения. В холодное время года работникам выдаются зимние комплекты спецодежды, которые собираются и отправляются на хранение после окончания сезона.

Условия хранения СИЗ

Согласно пункту 40 инструкции № 209, до непосредственной выдачи работникам, спецодежду нужно хранить в сухих складских помещениях, отдельно от других материалов и инструментов. Она должна быть аккуратно отсортирована по типам, размерам и защитным функциям. После выдачи работникам, размещается в специальных гардеробных с индивидуальными шкафчиками для хранения.

Правила списания СИЗ

Списание осуществляется в соответствии с установленными организацией нормативами, которые могут превышать типовые требования. Причиной может служить утеря или преждевременный износ. А сама процедура состоит из следующих этапов:

1. Инвентаризация. Оценка качества одежды и возможности её дальнейшей эксплуатации. Инвентаризационная комиссия может признать СИЗ негодными до истечения нормативного срока.
2. Составление акта на списание. Отсутствие унифицированной формы бланка позволяет организации разработать собственный документ, который может базироваться на типовой межотраслевой форме № МБ–8.
3. Утверждение приказа. Руководитель организации утверждает акт на списание.
4. Утилизация. Спецодежда, которая пришла в негодность, утилизируется в соответствии с Распоряжением Правительства № 2970–р от 28 декабря 2018 года. Если СИЗ непригодны для использования как вторсырьё, необходимо заключить договор с лицензированной компанией на вывоз и утилизацию на специальные полигоны.
5. Особые условия работы. СИЗ, подвергшиеся воздействию радиационных или химических веществ, утилизируются на специально лицензированных предприятиях в соответствии со статьёй 9 закона № 89–ФЗ от 24 июня 1998 года. Одноразовые и краткосрочные СИЗ утилизируют сразу после использования.

Перед заключением любых договоров на вывоз и утилизацию рекомендуется провести проверку контрагента на благонадежность и предоставить договор для проверки юристами, чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем.

Штрафы за нарушения норм выдачи спецодежды

В случае нарушений норм выдачи спецодежды, работодателям грозят следующие штрафы согласно статье 5.27.1 КоАП РФ.

Штрафы за первичные нарушения:

• Руководители компаний и ИП: от 20 000 до 30 000 рублей;
• Организации: от 130 000 до 150 000 рублей.

Штрафы за повторные нарушения:

• Руководители компаний: от 30 000 до 40 000 рублей и возможная дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
• ИП: от 30 000 до 40 000 рублей и приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• Организации: до 200 000 рублей и приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Надзор за соблюдением выполняет трудовая инспекция, которая может инициировать проверку по жалобе работников. Решение о наложении штрафов и других мер принимается судом на основании поданного иска трудовой инспекции.

Основные требования к выдачи спецодежды в 2024 году

• Обновление норм СИЗ: С 1 сентября 2023 года введены новые стандарты выдачи спецодежды, но обязательны к исполнению они с 2025 года. До этого времени действуют прежние законодательные нормы.

• Требования для профессий: Новые правила уточняют требования к спецодежде и СИЗ, учитывая особенности разных профессий и климатические условия работы.

• Процедура выдачи: Организации должны утвердить правила выдачи спецодежды, обеспечить её наличие и вести учёт. Эти правила могут отличаться от общепринятых.

• Списание СИЗ: Списание средств защиты происходит по окончании срока службы или при износе, с документацией каждого случая. Для особых работ — утилизация.
• Штрафы за нарушения: Несоблюдение норм выдачи спецодежды влечёт штрафы: для ИП и руководителей 20000–30000 рублей, для организаций 130000–150000 рублей.

Узнайте больше: «Как грамотно стирать спецодежду?»